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合同审查的要点

一、合同审查的终极目的

从当事人利益的角度进行分析，委托律师审 查合同的终极目的， 是为了判断合同是否能够保证自己达到交易目的，以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。在实践中， 大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善，也有 少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。

为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这两个终极目的，合同必需同时满足下列条件:

(1)合同条款能够保证自己- -方达到交 易的目的;

(2)交易是合法的，或者 虽然违法但违法成本在可以承受或可以控制的范围内;

(3)合同条款能够满足自己一方的需要，而且权益 是明确、可保障的;

(4)交易的实体及程序问题上没有会导致严重后果的遗漏; (5)双方的权利义务是明确的，不存在相互扯皮的余地

基于合同必须具备上述条件，才 能达到当事人一方的终极目的， 由此可以推导出律师审查合同时的工作要点， 这些要点构成了律师审查合同时必须注意的合同内在质量要求。

与此同时，合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系，必须通过一定的技能将合同中的权利义务通过选择措词、安排结构、逻辑分析等 方式表述出来，而 且这些表述的质量也会影响到合同的质量甚至影响到当事人的权益，因 此也是律师需要审查的内容。这些内容构成 了合同的外在质量要求，其中- 部分是必需审查的，否则有 可能产生与法律缺陷一-样的不利后果。而另一部分虽然不是必需的，但从整体质 量考虑则也是需要进行审查的。因此这些问题也同样是律师进行合同审查时所必须关注的问题。这些问题包括:

(1)合同的结构安排是清晰、合理的， 没有重复及相互交叉的

(2)合同的条款是完备的，没有遗留合同履行中的空白点;(3)整体思维严谨，任何违约都没有借口或机会可以逃避制.裁;

(4)语言表达精确，对于权利义务没有第二种方式可以解释;

(5)版面安排美观大方，条款编排合理， 便 于阅读和查找内容或引述。

二、律师的合同审查重点

根据上述的分类方式，律师审查 合同时共有内在质量的审查要点、外在质量的审查要 点各五项，这十项内容构成了律师合同审查工作的要点。根据各项内容的性质及控制所要达到的目标，可以具体细分如下:

(H)合同内在质量的审查

合同的内在质量，是指合同条款中所约定的权利义务， 包括合同签订及履行中的实体问题及程序问题的约定，与现行合同法及其他法律相符合的程度。它既要 解决交易主体、标的物的合法性问题，也要解决合同中约定义务的合法性问题。根据前述归纳，这类问题分为五项:

(1)合同主体合格性的审查

合同主体是否具备签订及履行合同的资格，是合同审查中首先要注意的问题，这涉及到交 易是否合法、合同是否有效的问题。这一审查要点对于律师执业信誉的影响也最大，因为它是律师应当知道的起码内容。

如果签约主体是法人，这一 -方面的审查要点至少包括以下内容:

①是否拥有《企业法人营业执照》

②《企业法人营业执照》是否合法、有效，包括是否经过年检;

③《企业法人营业执照》中的经营范围、 经营方式是否与合同相适应;

④对于某些限制经营、特许经营等特别行业， 是否有 相应的经营许可;

⑤法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通。(2)合同内容合法性的审查

这里所说的合法性，是指合同内容的约定 应尽可能与法律的规定相符，涉及合同名称、约定的条款、术语等方面，目的主要是要避免合同里的这些内容与法律规定相冲突。包括以下内容:①合同名称是否与合同的性质相符，是否会 引起对合同性质的误解;

②合同条款中的约定是否与法定强制性义务相冲突;

③合同所用术语的涵义是否与相关法条、司法解释、 技术规

③合同所用术语的涵义是否与相关法条、司法解释、 技术规范等完全相符;

④引用的法规或技术规范是否仍旧有效、是否有效的最新版(3)合同条款实用性的审查

条款实用性强的合同，不仅具备交 易所必须的基本条款，还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款，这些条款是合同基本条款的细化和延伸。是前瞻性地预见可能发生的问题并事先加以约定的实用条款，主要包括以下内容:

①审查有无针对交易特有风险而设立的实用性条款;

②审查有无根据违约特点而设立的实用性条款;

③审查有无根据标的特性而设立的实用性条款;

④审查有无根据交易对象的特点而设立的实用性条款;⑤审查有无提高争议管辖地点实用性的条款。

(4)权利义务明确性的审查

权利义务不明确是合同的隐患，严重影响交 易的安全性。因此必须审查条款间的配合性，务使权利义 务的表述、违约的范畴、违约制裁、归责方式等 条款明确且配合得当。主要侧重审查以下要点:

①条款间的配合是否良好，即是否有冲突及衔接不良;

②表述的内涵外延是否得当，以及 是否有没有实际法律意义的条款;

③推理中的假设是否已经穷尽所有可能、没有遗漏;

④权利义务、违约是否有 可识别性，即可以通过简单 判断得出结论;

⑤附件能否将正文中的权利义务补充明确。

(5)交易需求满足性的审查

合同条款不仅要满足交易本身的需要，还要在 更为宏观的高度上为交易的目的服务。不仅要便于顺利地得到想要得到的产品或服务，还要 便于达到企业的宏观交易目的，从更高层面维护当事 人的利益。虽然这一要点已经部分超出常规审查的范围，但这一要点也是必须考虑的问题。这一审查要点主要包括:

①从合同标的物的技术细节层面判断交易能否达到交易目的;②从合同条款看交易能否达到交易目的。

(口)合同外在质量的审查合同的外在质量主要是合同的表述质量，这些质量基本 上与法律规定没有太大的关系，而是语言文字功底、逻辑推理能力，整体思维能力的综合体现。它是合同内容的载体和外在体现形式，虽然不是直接的法律问题但同样会直接产生不利的法律后果、

。主要包括结构体系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面安排五个方面:

(1)结构体系清晰度的审查

这类审查不是合同审查工作中所必需的审查，但在面对 篇幅较大的合同或以条款罗列”方式制作的合同时，以及合同审查后还需要加以修改时，往往 首先要看清或重新整理其结构体系然后才能在理解了其结构的基础.上进行高质量的审查。主要包括以下内容:

①看清合同的较大组成部分，并 判断这些组成部分的划分是否合理;

②将较大的组成部分划分为较小的组成部分，直到划分为具体条款;

③将不同层级的内容按一 定秩序标出不同层级的标题，形成标题体系。

(2)合同条款完备度的审查

①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否清晰合理;

②合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备;③规范合同本身秩序的外围条款是否完备，如是否便于通知、送达

(3)整体思维严谨度的审查

合同的严谨程度与当事人的要求、合同的重要程度、 合同风险高低有关，并不是 所有的合同都要按最高的标准进行严谨度审查，但应了解其原理。否则不严谨的合同可能会导致非常严 重的后果，也容易产生执业风险。

①是否存在衔接不当而引起的话题丢失，或根本无可衔接;②是否存在假设范围过窄而影响严谨度的问题;

③是否存在权利义务重叠而引起的条款间冲突，以及 叠加后产生的歧义。

(4)语言表达精确度的审查

合同条款中语言表达的精确度，涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面。从职业形 象及必备素质考虑,这方面的审查要点包括

①语体是否正确、标点符号的使用是否规范;

②术语是否精确、表述的范围是否精确、 措词表示的程度是否可客观衡量;，

③行为主体是否明确、句间指代是否明确;

材料采购合同的审查要点

1.合同的有效性

评审者需要检查合同是否符合相关的法律法规要求，比如是否遵循当地的采购法规、与相关政府部门的要求以及遵循合同法等。合同应当是双方自愿达成的，并没有被迫和欺骗的情况。

2.合同的完整性

3.合同条款的明确性

评审者需要检查合同中的条款是否明确，比如价格条款应当规定清楚如何确定价格，并且明确价格是否包含运费、税费等。合同还应该明确材料的质量、性能、尺寸等方面的要求，以免造成误解和争议。

4.合同的履行期限

评审者需要核实合同规定的履行期限是否合理，并建议建筑公司在合.同中增加延期和解除合同的条款，以应对可能发生的不可抗力情况。

5.合同履行的方式和条件

评审者需要检查合同规定的履行方式和条件是否合理。比如付款方式应当符合建筑公司的财务制度，而交付和验收方式应当与建筑工地的情“相匹配。

6.合同的违约责任，

评审者需要检查合同中关于违约责任的规定是否合理，并建议建筑公司在合同中明确违约责任的判据和违约金的金额。同时，评审者还需要检查合同中关于争议解决的条款是否公平合理。

二、结论

评审建筑公司材料采购合同时，需要确保合同的有效性、完整性和明确性，合同应当符合相关法律法规要求，并明确双方的权责和预期的结果。合同的履行期限、方式、条件和违约责任等条款应当合理，以保证双方的权益及建筑工地的顺利进行。评审人员还应检查合同中关于争议解决的条款是否公平合理。

在评审建筑公司材料采购合同时，建议评审人员结合实际情况，并根据法律法规和业界惯例进行评审，确保建筑公司在材料采购方面的合同具备风险把控能力，以最大程度地保护建筑公司的利益。